İzin Yönetimi Programı “Kaç günüm kaldı?”
sorusuna son.

Çalışan kalan iznini ve talebinin durumunu kendisi görür, amir tek tıkla onaylar. İK aynı soruyu her gün yeniden cevaplamaz.

Hemen Dene Başlamak İçin İletişime Geçin
  • Kayıt olmadan demo
  • 1 ay ücretsiz kullanım
  • KVKK uyumlu
Sorun

Bakiye görünmediğinde her izin sorusu bir tartışmaya dönüşür.

İzin anlaşmazlıklarının çoğu kötü niyetten değil, kayıt eksikliğinden doğar. Çalışan bakiyenin nasıl hesaplandığını göremez, İK ise her soruda hesabı yeniden yapar.

  • Mesajla alınan izin talepleriKim, ne zaman, kimden onay aldı? Sorunun cevabı yazışmalar arasında kaybolur.
  • Excel’de tutulan bakiyelerBir formül kayar, bir satır güncellenmez; tablo ile gerçek bakiye birbirinden ayrılır.
  • Unutulan iadelerİptal edilen iznin günleri bakiyeye geri yüklenmez, çalışan hakkını fark etmeden kaybeder.
  • Tatil ve arife hesabıResmî tatil ve yarım günlerin nasıl düşüleceği her talepte yeniden tartışılır.
Yaşanan senaryo
ÇalışanHesabıma göre 12 gün iznim kalmış olmalı.
İKBizdeki tabloda 9 gün görünüyor.
ÇalışanBu yıl yalnızca iki kez izin kullandım, aradaki fark nereden çıktı?
İKBayram arifesi ve Mart’taki iptal edilen izin olabilir. Kayıtları kontrol edip size dönüş yapacağım.
ÇalışanKontrol ettiğiniz tabloyu benimle de paylaşabilir misiniz?
Sonuç: İki taraf da kendi hesabından emin, ancak ortada ikisinin de doğrulayabileceği bir kayıt yok.
İzin Matematiği

Bakiye bir tahmin değil, bir hesaptır.

Kalan gün sayısını oluşturan her işlem ayrı bir satırdır. Çalışan kendi ekranından, İK çalışan kartından aynı listeye bakar; iki tarafın gördüğü sayı hiçbir zaman farklı olmaz.

Hak ediş ve devir

Kıdeme göre yeni hak, yıl dönümünde eklenir. Önceki dönemden kalan günler ayrı bir kalem olarak taşınır.

Kullanım

Yalnızca onaylanmış izinler düşülür. Hafta sonu ve resmî tatiller hesaba katılmaz.

Onay bekleyen

Açık talepler ayrı gösterilir, bakiyeye onaydan önce dokunulmaz. Reddedilen talep hiçbir iz bırakmaz.

İade

İptal edilen iznin günleri geri eklenir. Hem düşüş hem iade satırı tarihçede kalır.

Özellikler

Kurumların izin yönetimi için gereken her şey.

Tek bir işe odaklanıyoruz: izin. Talepten onaya, bakiyeden rapora kadar her adım aynı kayıt üzerinde ilerler.

Silinmeyen izin tarihçesi

Hak ediş, kullanım, iptal, iade ve manuel düzeltme ayrı satırlara yazılır. Satırlar üst üste yazılmaz, sonradan silinmez.

Takvimden izin talebi

İlk tıklama başlangıç, ikincisi bitiş. Gün sayısı, işe dönüş tarihi ve bakiyeye etkisi talep gönderilmeden önce görünür.

Amir ve İK onay zinciri

Talep önce amire, ardından İK yetkilisine gider. Her onay ve ret, tarih ve kişi bilgisiyle kayda geçer.

Kıdeme göre otomatik hak ediş

İşe giriş tarihine göre 14, 20 ya da 26 gün hesaplanır. Yıl dönümünde yeni hak ediş bakiyeye kendiliğinden eklenir.

Hafta sonu ve resmî tatil ayrımı

Çalışma günü olmayan günler takvimde kapalıdır. Aralığa düşen tatiller bakiyeden düşülmez.

Yarım gün ve saatlik mazeret

Yarım gün seçimi 0,5 gün olarak düşer. Mazeret izni saat ve dakika üzerinden ayrı bakiyeden takip edilir.

İptalde otomatik iade

Onaylı izin iptal edildiğinde günler bakiyeye geri yüklenir. İade, tarihçede artı satır olarak görünür.

Şeffaf devir

Kullanılmayan günler sonraki döneme devreder ve devir ayrı kayıt olarak gösterilir. Hiçbir gün sessizce kaybolmaz.

Tüm izin türleri

Yıllık, mazeret, evlilik, doğum, babalık, vefat, ücretsiz ve raporlu izin. Kuruma özel türler de tanımlanabilir.

Excel ve PDF raporlar

Departman, tarih aralığı ve izin türüne göre raporlar. Denetim ve ibraname için kayıt aramaya gerek kalmaz.

Puantaj ve bordro aktarımı

İzin günleri puantaja işlenir. Bordro yazılımınıza API ile aktarılabilir.

Mevcut bakiyelerle başlangıç

Geçiş öncesi bakiyeler açılış kaydı olarak tanımlanır. Sistem hesabı kaldığı yerden sürdürür.

Tek Seferde Geçiş

Excel’deki izinleriniz, bir dosyayla içeride.

İzinleri başka bir programda, Excel’de ya da defterde mi takip ediyorsunuz? Hepsini tek dosyayla aktarın. Çalışan hesapları otomatik açılır, herkes ilk gün kendi bakiyesini görür. Kimse sıfırdan başlamaz, kimse tek tek kayıt girmez.

  1. Dosyanızı hazırlayın

    Excel’den ya da eski programınızdan dışa aktarın. Ad, işe giriş tarihi ve kalan izin yeterli; dağınıksa birlikte düzenleriz.

  2. Tek seferde yükleyin

    Tüm çalışanlar tek dosyayla içeri alınır. Mevcut bakiyeler, her çalışanın tarihçesine ilk satır olarak yazılır.

  3. Hesaplar kendiliğinden açılır

    Her çalışanın hesabı otomatik oluşur. Ertesi gün herkes kendi bakiyesini görür, izin talebini sistemden açar.

Geçişi bize bırakın. Mevcut dosyanızı gönderin, aktarımı ekibimiz sizinle birlikte yapsın.

Geçiş için iletişime geçin
Nasıl Çalışır

Üç rol, tek kayıt.

Bir izin talebi çalışanda başlar, amirde onaylanır, İK’da kayda dönüşür. Her rol yalnızca kendi işini görür; üçü de aynı bakiyeye bakar. Demo ile her rolü ayrı ayrı deneyebilirsiniz.

1Çalışan

Talebini açar, bakiyesini görür.

İzin günlerini takvimden seçer, göndermeden önce bakiyeden kaç gün düşeceğini bilir.

  • Anlık bakiye ve hareket dökümü
  • Yarım gün ve saatlik mazeret
  • Talebin hangi adımda olduğu
Çalışan olarak dene
2Amir

Ekibinin talebini onaylar.

Onay vermeden önce ekip takvimini ve çakışan izinleri aynı ekranda görür.

  • Tek adımda onay ya da gerekçeli ret
  • Departman izin takvimi
  • Kendi izin talebi
Amir olarak dene
3İK Yetkilisi

Kaydı yönetir, raporu alır.

Hak edişleri tanımlar, bakiyeleri kontrol eder. Yaptığı her düzeltme de tarihçeye yazılır.

  • Kıdeme göre otomatik hak ediş
  • Tüm çalışanların tarihçesi
  • Excel ve PDF raporlar
İK yetkilisi olarak dene
Yıllık İzin Hesaplama

Kaç gün yıllık izin hakkınız var?

İşe giriş tarihini değiştirin; 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesine göre asgari yıllık izin hakkı anında hesaplanır. Doğum tarihi, 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri için geçerli 20 günlük alt sınırı hesaba katar.

Örnek olarak 1 Mart 2019 girildi; kendi tarihinizle değiştirin.

Gelecekteki bir tarihi seçerek o gün geçerli olacak hakkı görebilirsiniz.

Asgari yıllık izin
20gün

Kıdem 7 yıl. Asgari yıllık izin hakkı 20 iş günü. 1 Mart 2034 tarihinde 26 güne yükselir.

KıdemAsgari izin
1 yıldan azHak doğmaz
1 – 5 yıl (5 dahil)14 gün
5 yıldan fazla, 15 yıldan az20 gün
15 yıl ve üzeri26 gün

Bilgilendirme amaçlıdır. İş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle daha uzun süre tanınabilir.

Sık Sorulan Sorular

İzin yönetimi hakkında merak edilenler

İzin yönetimi nedir?

İzin yönetimi; çalışanların yıllık, mazeret, ücretsiz ve diğer izin haklarının hesaplanması, talep edilmesi, onaylanması ve kayıt altında tutulmasıdır. Dijital bir izin yönetimi sisteminde çalışan bakiyesini kendisi görür, talep tanımlı bir onay zincirinden geçer ve bakiyeyi etkileyen her işlem tarihçeye yazılır.

İzin matematiği ne anlama geliyor?

İzin bakiyesinin hangi işlemlerle oluştuğunun açıkça gösterilmesidir. Kalan bakiye; önceki dönemden devreden gün ile hak edişin toplamından kullanılan günler çıkarılıp iptal iadeleri eklenerek bulunur. Her kalem ayrı gösterildiği için sonuç kontrol edilebilir.

Yıllık izin süresi kaç gündür?

4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesine göre asgari yıllık ücretli izin; bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) kıdemde 14 gün, beş yıldan fazla on beş yıldan az kıdemde 20 gün, on beş yıl ve üzerinde 26 gündür. On sekiz ve daha küçük yaştaki çalışanlar ile elli ve daha yukarı yaştaki çalışanlara verilecek süre 20 günden az olamaz. Sözleşmeyle daha uzun süre tanınabilir.

Onay bekleyen izin bakiyeden düşülür mü?

Hayır. Onay bekleyen gün sayısı ayrı bir kalem olarak gösterilir, bakiyeden ancak onaylandığında düşülür. Talep reddedilirse bakiyeye hiç dokunulmaz.

Onaylı bir izni iptal edersem günlerim geri gelir mi?

Evet. İptal ile birlikte o izne ait günler bakiyeye geri yüklenir ve tarihçede, hangi talebe ait olduğu belirtilerek artı satır olarak görünür.

Hafta sonu ve resmî tatiller izinden sayılır mı?

Hayır. İzin aralığına denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri yıllık izin süresinden sayılmaz; sistem bu günleri takvimden tanır ve bakiyeden düşmez. Yarım gün tatiller yarım gün olarak dikkate alınır.

Kullanılmayan izin günleri devreder mi?

Evet. Kullanılmayan günler bir sonraki döneme aktarılır ve devir, bakiye dökümünde ayrı satır olarak görünür. Devir kuralları şirket politikasına göre ayarlanabilir.

Mevcut izin bakiyelerimizi sisteme tanımlayabilir miyiz?

Evet. Geçiş öncesindeki bakiyeler her çalışan için açılış kaydı olarak girilir; sonraki hak edişler bu kaydın üzerine eklenir.

Çalışanlar izin talebini telefondan açabilir mi?

Evet. Sistem bilgisayar, telefon ve tablette çalışır; çalışan talebini açar, amir onaylar ve herkes güncel bakiyeyi aynı anda görür.

Denemek için kayıt olmam gerekiyor mu?

Hayır. Demo sayfasından çalışan, amir veya İK yetkilisi rolünü seçip örnek verilerle sistemi hemen kullanabilirsiniz. Kendi çalışanlarınızla başlamak için iletişim formunu doldurmanız yeterli.

İzin sorularına kayıtla cevap verin.

Önce demo ile kendi gözünüzle görün. Kendi çalışanlarınızla başlamak için formu doldurun; ilk ay ücretsiz, kredi kartı gerekmez.

Hemen Dene İletişime Geçin
Kayıt olmadan demo · Telefon, tablet ve bilgisayarda çalışır · KVKK uyumlu